총무·자산관리 이력서 예시

대명유통 총무팀에서 물류센터 2곳과 사무동 1곳의 시설 점검과 비품 구매를 담당했고, 이후 한별정보기술 경영지원팀으로 옮겨 480명 규모 사무실 3개 층의 운영과 고정자산 관리, 구매 계약을 맡아 왔습니다. 시설 운영 과정에서는 공조·전기·소방 점검 일정을 연간 34회로 편성하고 관리 업체 7곳의 계약과 작업 이력을 체계적으로 관리했습니다. 법정 점검 기한 초과 0건을 유지하면서 시설 보수 요청 620건의 평균 처리 기간을 4.2일에서 1.5일로 줄였습니다. 성과가 뚜렷했습니다. 업무를 처리할 때는 요청을 개별적으로 대응하기보다 반복되는 절차와 확인 기준을 먼저 정립했습니다. 고정자산 3,200건은 대장 정비와 라벨 부착을 진행한 뒤, 부서 담당자 26명이 반기마다 확인하는 방식으로 실사 절차를 변경하여 미확인 자산 비율을 9%에서 0.6%로 낮췄습니다. 구매 업무에서는 품목 260개의 단가 계약을 연 1회 재검토해 연간 구매 비용을 4.6억원에서 3.9억원으로 줄였고, 구매 요청 승인 절차는 3단계로 정리해 평균 처리 기간을 6일에서 2일로 단축했습니다. 시설·자산·구매 업무를 각각 처리하는 데 그치지 않고, 일정과 증빙, 담당자 확인이 연결되는 운영 기준을 관리해 왔습니다. [핵심 역량] - 480명 규모 사무실 3개 층 시설 운영 및 법정 점검 일정 관리 - 고정자산 3,200건 대장 정비와 반기 실사 절차 운영 - 품목 260개 단가 계약 및 연간 구매 비용 4.6억원 → 3.9억원 절감 - 사무실 이전 2회 실무 담당 - 관리 업체 7곳 계약 및 작업 이력 관리

세진네트웍스의 신규 사옥 이전과 시설·자산 관리 업무는 기존의 직무 경험과 맞닿아 있어 지원했습니다. 한별정보기술에서 480명 규모 사무실의 시설 운영과 자산 실사를 맡았고, 2024년에는 5개월 동안 이전 준비 항목 92개와 관련 업체 9곳을 조율하며 사무실 이전을 완수했습니다. 좌석 배치안 3개를 검토하면서 부서 의견 140건을 반영했고, 통신 회선과 네트워크 장비 이설을 주말 2일 안에 마쳐 업무 중단 시간을 0시간으로 유지했습니다. 이전 비용 3.4억 원을 예산 범위 안에서 집행하고 잔여 폐기 자산 210건까지 처리했습니다. 공간을 옮기는 일은 여러 요소가 맞물려 돌아가는 과정입니다. 좌석·통신·출입·자산·업체 일정을 같은 기준으로 정렬해야 업무 공백을 줄일 수 있다고 판단했습니다. 이전 과정에서 좌석 배치 의견을 먼저 취합해 확정안을 운영했고, 통신 이설은 업무일을 피해 주말 일정으로 배치했습니다. 사무실 운영 중 시설 보수 요청과 자산 반납 같은 반복 업무는 처리 기준과 확인 절차를 정리해 결과를 관리했습니다. 출입카드 발급과 회수 절차를 입퇴사 일정과 연동하자 미회수 카드가 연 24건에서 2건으로 줄었고, 정보기술 자산 1,180건의 반납·재배정 절차도 4단계로 체계화했습니다. 세진네트웍스의 신규 사옥에서도 이전 일정에 맞춘 시설 운영 기준과 자산 확인 절차를 정립하고, 업무 시작 이후에도 점검·계약·구매 이력이 연속성 있게 관리되도록 할 계획입니다.

산업안전기사 자격을 보유한 채 물류센터 2곳과 사무동 1곳의 시설 점검을 전담하며, 사업장별 점검 항목과 안전 관리 서류를 체계적으로 관리했습니다. 월 정기 점검 항목 78개를 운영하면서 소방 시설 점검과 안전 관리 서류를 사업장별로 분류해 정리했고, 그 결과 점검 지적 사항을 연 12건에서 3건으로 크게 줄였습니다. 꼼꼼한 확인이 성과를 만들었습니다. 한별정보기술에서는 법정 의무 교육 4종의 이수 현황을 분기별로 점검하면서 이수율 99%를 유지했습니다. 시설·자산·구매 기록을 Excel과 전사자원관리 시스템으로 관리하고, 계약과 점검 일정의 누락을 방지하는 방식으로 업무 기준을 정립해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 안전하고 효율적인 현장 관리 체계를 구축하려 합니다.