[하이브] [HYBE] 총무(글로벌 travel 및 Workplace 지원) 공고 분석

이 자리가 왜 생겼을까요

1하게 될 업무

• 해외 소재 계열법인의 출장 운영현황 데이터를 모니터링하고 이슈에 대응합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  출장을 예약해 주는 일보다 여러 법인의 출장 현황을 숫자로 보는 일이 먼저 적혀 있습니다. 출장 건수나 비용을 법인별로 집계해 관리해 봤다면 어떤 지표를 봤는지까지 적어야 구체적입니다.

• 해외 법인 구성원이 한국에 출장 올 때 편의를 높이는 서비스를 기획하고 운영합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  출장을 보내는 쪽만이 아니라 한국으로 오는 해외 구성원을 맞는 일도 맡습니다. 해외 방문객의 숙소, 이동, 업무 공간을 준비해 본 경험이 이 업무와 직접 이어집니다.

• 출장 관련 주요 파트너사(여행사)와 커뮤니케이션하고 관리합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  여행사를 관리하는 일이 별도 항목입니다. 여행사를 선정하거나 계약 조건과 서비스 수준을 조정해 본 경험이 있다면 무엇을 기준으로 관리했는지 밝혀 두면 됩니다.

• 국내 구성원 업무 지원(사무용품, 운송 등)과 관련한 벤더사를 관리하고 서비스 프로세스를 효율화합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  국내 쪽은 사무용품과 운송 같은 일상 지원입니다. 벤더를 바꾸거나 요청 절차를 줄여 처리 시간이나 비용이 달라진 사례가 있다면 전후 수치를 함께 적을 수 있습니다.

2자격 요건

• 글로벌 커뮤니케이션 역량과 영어 구사 능력을 요구합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  해외 법인과 파트너사가 소통 상대이므로 영어는 업무에 바로 쓰입니다. 해외 법인 담당자와 영어로 규정이나 일정을 조율해 본 경험을 구체적인 상황으로 적어야 이 요건이 확인됩니다.

• 학사 이상 학력이 필요하고 전공은 무관합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  학위 수준만 정하고 전공은 따지지 않습니다. 총무와 무관한 전공이어도 학력 요건은 그대로 채울 수 있습니다.

• 총무 및 복리후생 관련 업무 경력 5년 이상을 요구합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  총무와 복리후생을 한 경력으로 묶어 5년을 셉니다. 두 업무를 어느 기간에 어떤 비중으로 맡았는지 나눠 적으면 경력 구성이 분명해집니다.

• 중견기업 이상 규모 또는 다법인 조직에서 복리후생을 운영해 본 경험이 있어야 합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  두 조건이 '또는'으로 이어져 있어 하나만 있어도 됩니다. 법인이 여럿인 조직에서 일했다면 법인마다 달랐던 제도를 어떻게 운영했는지 설명할 수 있어야 합니다.

• 유관부서 및 내/외부 이해관계자와 원활하게 커뮤니케이션하는 역량을 요구합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  내부 구성원과 여행사, 벤더가 모두 이해관계자입니다. 요청이 서로 맞지 않을 때 어떻게 정리했는지 사례 하나를 준비해 두면 면접에서 설명하기 쉽습니다.

• 필요역량으로 구성원 경험 향상에 대한 관심과 서비스 마인드, 다양한 이해관계자와 협업하며 문제를 해결하는 커뮤니케이션 역량을 들었습니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  서비스 마인드는 구성원을 서비스의 고객으로 보는 관점을 말합니다. 구성원 만족도 조사나 문의 내용을 보고 지원 방식을 바꾼 경험이 있다면 이 역량의 사례가 됩니다.

• 필요역량으로 제도와 프로세스를 비판적으로 검토해 개선안을 도출하는 사고력, 높은 디테일과 실행력으로 완성도 있는 결과물을 만드는 역량, 수치화된 데이터로 현황을 분석해 의사결정에 반영하는 능력도 들었습니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  업무의 첫 항목인 출장 운영현황 데이터 모니터링과 이어지는 역량입니다. 총무 업무를 숫자로 관리하고 그 숫자로 제도를 바꾼 경험이 있으면 세 역량을 한 사례로 보여 줄 수 있습니다.

3우대 사항

• 국내/해외 법인에 통합 적용하는 제도를 구축하고 운영해 본 경험을 선호합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  선호 요건은 법인마다 따로 운영하던 제도를 하나로 맞추는 일부터 꼽습니다. 국가마다 다른 규정을 어디까지 통일하고 어디서 예외를 두었는지 설명할 수 있으면 이 경험이 구체적으로 드러납니다.

• 해외 계열법인과 협업하고 프로젝트를 수행해 본 경험을 선호합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  하이브 채용 사이트는 하이브 아메리카, 재팬, 라틴 아메리카, 인디아 같은 해외 법인을 따로 소개합니다. 해외 법인과 함께 진행한 프로젝트가 있다면 협업한 법인과 맡은 역할을 함께 적는 것이 좋습니다.

• 출장 규정과 프로세스를 통합하고 개선해 본 경험을 선호합니다.

  이렇게 볼 수 있어요

  출장 규정을 손본 경험이 우대됩니다. 규정을 바꾼 뒤 승인 단계나 정산 기간이 어떻게 달라졌는지 숫자로 남아 있으면 그 숫자가 이 경험의 근거가 됩니다.

4기타 사항

• 게시일 : 2026년 9월 15일
• 고용형태 : 정규직
• 근무지 : 용산 (대한민국 서울특별시 용산구 한강대로 42, HYBE)
• 경력 조건 : 경력 5년 이상
• 학력 조건 : 학사 이상, 전공 무관

전형과 지원

하이브 전형은 인터뷰가 세 번이고 각각 보는 것이 다릅니다. 입사 뒤에는 권장 기간 6개월의 온보딩 과정이 이어집니다. 위버스컴퍼니 공고 대부분에는 이 기간이 3개월로 적혀 있습니다.

지원 전 준비할 것

1. 1

   법인이 여럿인 조직에서 운영한 제도 정리하기

   필수 자격요건에 중견기업 이상 또는 다법인 조직의 복리후생 운영 경험이 있습니다. 운영한 제도마다 적용 대상 법인과 인원, 법인별로 다르게 운영한 부분을 한 줄씩 정리해 두세요.

2. 2

   출장 운영을 숫자로 설명할 준비하기

   첫 업무가 해외 계열법인의 출장 운영현황 데이터 모니터링입니다. 관리했던 출장 건수, 비용, 정산 기간 같은 지표와 그 숫자를 보고 바꾼 규정을 한 사례로 묶어 두면 필요역량의 데이터 분석까지 함께 설명할 수 있습니다.

3. 3

   영어로 일한 장면 준비하기

   영어 구사 능력이 필수 요건이고 하이브 면접은 기본적으로 한국어로 진행된다고 채용 FAQ에 적혀 있습니다. 해외 법인이나 해외 여행사와 영어로 조율한 상황을 메일이나 회의 단위로 떠올려 두면 면접에서 질문을 받았을 때 바로 답할 수 있습니다.